Administratör

Om arbetsplatsen, SVA 

Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser, från lidande hos djur och människor till ekonomiska förluster och störningar i matförsörjningen. Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmyndighet som genom diagnostik, forskning och rådgivning stärker Sveriges förmåga att bekämpa djursjukdomar som utgör hot mot kritiska samhällsfunktioner. Friska djur – trygga människor. Som chef och medarbetare på SVA bidrar du till ett hållbart samhälle och får vara en positiv kraft för djurhälsa och djurvälfärd. SVA är en beredskapsmyndighet och ingår i det svenska totalförsvaret.

Vid avdelningen för mikrobiologi arbetar vi med forskning, utveckling och diagnostik inom området infektionssjukdomar hos djur. Vid sektionen för pre- post och support tar vi emot och registrerar inkommande prover samt förmedlar provsvar.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i vårt administratörsteam och arbeta med löpande registrering av remissblanketter kopplat till de prover vi får in för analys. I huvudsak innebär arbetet skanning av de inkommande remisserna, registrering av kunduppgifter för provsvar och fakturering, samt utskick av provsvar via vårt egenutvecklade laboratoriedatasystem SVALA.

I ett roterande schema kommer du också att vara del i vår supportfunktion där du har direktkontakt med våra kunder via telefon och mejl. Hantering av leverantörsfakturor och reseräkningar kommer också att ingå. Andra administrativa uppgifter kan också bli aktuella.
Eventuellt kan det också bli aktuellt att bistå personalen på labb t.ex. med ankomstregistrering av inkommande provförsändelser.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieexamen och relevant erfarenhet av liknande typ av arbete med registrering, t.ex. som ordermottagare. Du har erfarenhet av kundkontakter eller kundsupport per telefon. Du har är intresserad av och har god kompetens inom IT.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Du är snabb, noggrann, flexibel och har lätt att lära. Det är viktigt att du trivs med löpande uppgifter och är beredd på att arbetet innebär dagliga korta deadlines och emellanåt högt tempo i en stundtals livlig miljö. Du har god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta i team.

I den här tjänsten behöver du behärska svenska väl i både tal och skrift.

Meriterande

-erfarenhet av arbete i laboratoriemiljö
-erfarenhet motsvarande medicinsk sekreterare

Villkor

Anställningen inleds med 6 månaders provanställning.