Registrator/arkivarie

Tillsvidareanställning | Heltid | Kollektivavtal | Tjänstepension | 28–35 dagars semester | Friskvårdsbidrag | Uppsala | Flex | Sista ansökningsdag 2025-01-12

Ansök här: https://sva.varbi.com/se/what:job/jobID:768347/

Om arbetsplatsen, SVA 

Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser, från lidande hos djur och människor till ekonomiska förluster och störningar i matförsörjningen. Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmyndighet som genom diagnostik, forskning och rådgivning stärker Sveriges förmåga att bekämpa djursjukdomar som utgör hot mot kritiska samhällsfunktioner. Friska djur – trygga människor. 

Tjänsten är placerad på avdelningen för styrning och förvaltningsstöd. Vi håller på och utveckla stödet till avdelningarna och det gäller inte minst processen för beredning av ärenden och dokumentens hela livscykel. Här är registrering och arkivering centrala delar. Det är ett stort fokus på digitalisering och säkerhet. Myndigheten har en stor uppdragsverksamhet med många avtal men är också beredskapsmyndighet och hantering av sekretess och säkerhetsskydd hör till vardagen.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med alla typer av diarieföring och tillsammans med ytterligare en arkivarie ansvara för SVA:s arkiv och arkivredovisning. Ni är myndighetens expertkompetens inom området och arbetar såväl operativt som strategiskt med att utveckla verksamheten. Tillsammans arbetar ni med processutveckling och digitalisering samt hittar nya arbetssätt.  

Du spelar en viktig roll i att säkerställa att SVA har en effektiv och rättssäker hantering av allmänna handlingar. Sektionen du arbetar på ansvarar för allt som hör till handlingarnas livscykel med registratur, arkivering inklusive säkerhetsskyddade handlingar och avtal.

En stor del av arbetet är av löpande karaktär, som till exempel postöppning, registrering, skanning, expediering samt:  
• utlämning av handlingar med sekretessprövning
• hantering av sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
• ta fram och uppdatera styrdokument, lathundar och utbildningsmaterial
• ha kontakt med allmänhet   
• deltar i praktiskt arbete med SVA:s centrala arkivfunktion 
• delta i olika projekt som expert i registratur/arkivfrågor
• vägleda/utbilda medarbetare i frågor som rör hantering och registrering av allmänna handlingar, säkerhetsskyddsklassificerade handlingar samt arkivfrågor 
• driva frågor och utredningar, till exempel processutveckling och digitalisering 

Kvalifikationer 

Vi söker dig som önskar ett mycket omväxlande arbete och du har:
• högskoleexamen där arkivvetenskap ingår eller annan för tjänsten relevant examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig 
• du har flera års arbetslivserfarenhet som registrator eller arkivarie på myndighet eller motsvarande
• goda IT-kunskaper
• god kunskap om lagar, regler och föreskrifter som styr registrator- och arkivverksamheten i offentlig sektor
• erfarenhet och intresse av digital informationshantering i moderna organisationer
• en god analytisk förmåga
• lätt för att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift på ett lättbegripligt sätt 
• lätt för sociala kontakter, är driven och kan leda och delta i utredningar och projekt med olika expertroller
• har svenskt medborgarskap.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för arbetsuppgifterna samt dina personliga egenskaper då det är viktigt att du passar bra in i gruppen. Du är noggrann, strukturerad och initiativrik med god samarbetsförmåga. Du bör kunna arbeta effektivt även under tidspress. Du är flexibel och bör ha intresse av förändrings- och utvecklingsarbete. Som person har du god social förmåga och du tycker om att ge service och har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt under eget ansvar men även ha god samarbetsförmåga. 

Meriterande

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av projektledning
• diplom från registratorsutbildning
• arbetat med sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
• arbetat med sekretessbedömningar vid utlämningsärenden
• kunskap och erfarenhet av informationssäkerhetsarbete
• god kunskap om diarieförings- och ärendehanteringssystem såsom till exempel W3D3, Visma samt Visual Arkiv (arkivsystem)

Villkor

Vi efterfrågar dokumenterade referenser.

Svenskt medborgarskap är ett krav, då anställningen innebär placering i säkerhetsklass. För anställningen krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.