Operativ inköpare

Tillsvidareanställning | Heltid | Kollektivavtal | Tjänstepension | 28–35 dagars semester | Friskvårdsbidrag | Uppsala | Flex | Sista ansökningsdag 2025-11-18

Ansök här: https://sva.varbi.com/se/what:job/jobID:869217/

Om arbetsplatsen, SVA

Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser, från lidande hos djur och människor till ekonomiska förluster och störningar i matförsörjningen. Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmyndighet som genom diagnostik, forskning och rådgivning stärker Sveriges förmåga att bekämpa djursjukdomar som utgör hot mot kritiska samhällsfunktioner. Vår vision är "Friska djur – trygga människor".

Sektionen för inköp består av fem personer och ansvarar för SVA:s alla inköp som består av olika former av upphandlingar och e-beställningar.  

Vi arbetar strategiskt med försörjning av de varor och tjänster som SVA behöver för att uppfylla vårt uppdrag inom diagnostik, sjukdomsövervakning, vaccinberedskap och expertis och vägledning inom​ samma områden.  

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en driven och utåtriktad person till vår sektion. Som inköpare hos oss arbetar du med operativa inköp, mestadels i vårt e-beställningssystem IFS. Det innebär att du hanterar ett större antal operativa uppdrag parallellt och har en bred kontaktyta mot verksamheten.

Arbetsuppgifterna omfattar bl.a: 

• att genomföra beställningar, både e-beställningar och avrop från gällande ramavtal,  
• bevakning av hela processen från beställning till leverans och uppföljning,  
• begära in offerter från leverantörer, utvärdera dessa och välja bästa alternativ utifrån de förutsättningar som råder i det aktuella fallet, 
• genomföra förnyade konkurrensutsättningar från ramavtal och avrop från dynamiska inköpssystem och 
• när behov finns kan du även komma att ingå i och stötta i arbete med andra grupper som arbetar med inköp samt medverka i olika utbildningar och utvecklingsprojekt. 

Rollen innehåller även administrativa moment som dokumentation, uppföljning och arbete i affärssystem – viktiga delar för att våra processer ska vara spårbara, kvalitetssäkrade och rättssäkra.  

Ibland kommunicerar vi muntligt och skriftligt på engelska då vi har leverantörer över hela världen. 

Processen från beställning till betalning där e-beställningar ingår sker i nära samarbete med vår ekonomiavdelning och vårt centralförråd. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har intresse av att utveckla inköpsprocesser och verktyg som stöder dessa. Vi vill att du har en utbildning inom inköp (exempelvis från YH) eller annan likvärdig utbildning. Vi söker dig som är junior och nyligen har genomgått utbildningen och därmed har färska kunskaper. Du har goda IT-kunskaper. Du ska ha en förmåga att uttrycka dig lättförståeligt i tal och skrift både på svenska och engelska. 

Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet och förutsätter att du är självgående, van att ta initiativ, är stresstålig och strukturerad och samtidigt har lätt för att samarbeta med andra och skapa kontakter.   

Meriterande 

Erfarenhet av arbete i offentlig sektor eller arbete i ett e-beställningssystem.   

Villkor

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.