Kvalitetschef - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Tillsvidareanställning | Heltid | Kollektivavtal | Tjänstepension | 28–35 dagars semester | Friskvårdsbidrag | Möjlighet till distansarbete | Uppsala | Chefsavtal | Sista ansökningsdag 2023-04-23

Ansök här: https://sva.varbi.com/se/what:job/jobID:590298/

Som kvalitetschef vid SVA har du ett stort ansvar för och inflytande över de system och processer som stödjer ledning och styrning av myndigheten. I dagsläget ingår 4 personer i den grupp (Staben för kvalitet) som ansvarar för detta. Du samordnar arbetet och har utöver detta fyra huvudprocessägare till ditt stöd.  Du samarbetar med ytterligare ett par personer med utpekat ansvar för områden som är certifierade, såsom arbetsmiljö, miljö och kvalitet. Under våren 2023 pågår en översyn av SVA:s verksamhetsstöd och staber.

Om arbetsplatsen, SVA

Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmyndighet med ca 380 anställda, belägen på Ultunaområdet i Uppsala. SVA följer och analyserar utvecklingen av antibiotikaresistens hos djur och har som riskvärderande beredskapsmyndighet i uppgift att utreda smittsamma djursjukdomars uppkomst, orsak och spridningssätt och medverka i förebyggandet och bekämpandet av dessa. Myndigheten bedriver också forskning. SVA är en del av det civila försvaret och ingår som beredskapsmyndighet i sektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten. Myndigheten upprätthåller samhällsviktiga funktioner genom hög veterinärmedicinsk kompetens, övervakning och har nordens största veterinärmedicinska laboratorier som är ackrediterade. Som medarbetare på SVA bidrar du till ett hållbart samhälle och får vara en positiv kraft för djurhälsa och djurvälfärd.

Arbetsuppgifter

Du kommer ansvara för och driva utvecklingen av myndighetens ledningssystem och processer för kvalitetsarbete och verksamhetsplanering. I din roll kommer du också att vara drivande för det systematiska förbättringsarbetet och innovation vid myndigheten, samt initiera förändring av arbetssätt (och dokument) för att säkerställa ett relevant och effektivt ledningssystem. I denna roll är du också systemägare för dokument- och avvikelsehanteringssystemet Centuri.

Som kvalitetschef är du ledningens representant och kontaktperson gentemot myndigheter, ackrediterings- och certifieringsorgan i frågor om kvalitet. Du ansvarar för att planera för och bistå vid tillsynsbesök från externa revisioner av ackrediterings- och certifieringsorgan och åtgärda avvikelser. Du är även ansvarig för myndighetssamverkan kring revisioner och externa besök. Dessutom är du ansvarig för att interna revisioner genomförs. Du säkerställer löpande samordning av den personal som arbetar med kvalitetsfrågor, till exempel QA-samordnarmöten, forum för diagnostikansvariga och handläggare i Centuri.

Kvalifikationer

Du har en akademisk examen relevant för uppdraget. Du har kunskap om kvalitetsarbete i laboratoriemiljö/laboratoriearbete, erfarenhet av certifieringar och ackreditering och att arbeta efter ISO-standarder. Du har erfarenhet av att samordna kvalitetsarbete samt erfarenhet av att samordna processer för verksamhetsplanering.

Du kan växla mellan det strategiska och operativa perspektivet och kan hantera komplexa samordningsuppdrag, leda utan att vara chef, kan utöva indirekt ledarskap. Du har omvittnat god förmåga att samverka och kommunicera internt och externt i genomförandet av ovannämnda uppgifter.

Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift. Du behöver vara en van användare av IT-stöd och bidrar till användarvänlig utveckling av IT-stöd samt relevant metodkunskap som till exempel process- och projektledning.

Förväntningar

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Som person är du pragmatisk, lösningsorienterad och säkerställer leveranser som skapar effektiva flöden som motsvarar verksamhetens behov. Du är strukturerad, har lätt för att samarbeta, är självgående samt kvalitetsmedveten. Du har förmåga att väcka medarbetares och chefers lust och förståelsen för utveckling och förbättringsarbete samt inspirera dem i deras ambitioner. För att passa i rollen har du lätt för att skapa förtroendefulla relationer, är utvecklingsinriktad, initiativtagande och duktig på att slutföra och följa upp beslut. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du har en god servicekänsla och en mycket god kommunikativ förmåga.

Meriterande

Kunskap om statlig förvaltning och om du har erfarenhet av att ha arbetat som chef är också meriterande.

Villkor

Anställningen omfattas av Chefsavtalet och inleds med 6 månaders provanställning. Då vi arbetar med samhällsviktig verksamhet är anställningen säkerhetsklassad. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning.