Dokumentcontroller/Registrator

Tillsvidareanställning  |  Heltid  |  Kollektivavtal  |  Tjänstepension  |  28–35 dagars semester  |  Friskvårdsbidrag  |  Uppsala  |  Flex  |  Sista ansökningsdag 2025-05-21

Ansök här: https://sva.varbi.com/se/what:job/jobID:816848/

Om arbetsplatsen, SVA 

Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser, från lidande hos djur och människor till ekonomiska förluster och störningar i matförsörjningen. Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmyndighet som genom diagnostik, forskning och rådgivning stärker Sveriges förmåga att bekämpa djursjukdomar som utgör hot mot kritiska samhällsfunktioner. Friska djur – trygga människor. 

Tjänsten är placerad på avdelningen för styrning och förvaltningsstöd. Vi håller på och utveckla stödet till avdelningarna och det gäller inte minst processen för beredning av ärenden och dokumentens hela livscykel. Här är registrering och arkivering centrala delar. Det är ett stort fokus på digitalisering och säkerhet. Myndigheten har en stor uppdragsverksamhet med många avtal men är också beredskapsmyndighet och hantering av sekretess och säkerhetsskydd hör till vardagen.

Arbetsuppgifter

Hos oss får du arbeta med SVA:s breda uppdrag med diarieföring och dokumenthanteringen som hör till denna. Som dokumentcontroller/registrator på SVA bidrar du i hela dokumentens livscykel. Du hanterar alla typer av handlingar, även sådana med sekretess och säkerhetsskydd. Du är ett stöd till hela verksamheten och samverkar med jurister, arkivarier och signalskyddet i utvecklingen av verksamheten.

Dina arbetsuppgifter innebär att:
* Tillsammans med kollegor med olika sakkunskap utveckla och förbättra rutiner och utbildningsmaterial kring diarieföring och dokumenthantering och säkerställa att dessa följer gällande lagar och regler.
* Registrera och hantera inkommande post såväl digitalt som via papper.
* Hjälpa handläggare vid expediering.
* Göra sekretessbedömningar och hantera sekretessbelagda samt säkerhetsskyddade uppgifter och handlingar.

Du spelar en viktig roll i att säkerställa att SVA har en effektiv och rättssäker hantering av allmänna handlingar. Sektionen ansvarar för allt som hör till handlingarnas livscykel med registratur, arkivering inklusive säkerhetsskyddade handlingar och avtal.

Kvalifikationer

Vi söker en framåtblickande och initiativrik dokumentcontroller som vill bidra till att stärka vår informationshantering vid registraturen i en samhällsviktig verksamhet.

Du har:
• genomförd universitets-/YH-utbildning i arkivvetenskap, dokumentcontrolling, informationsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.
• flera års arbetslivserfarenhet inom arkiv, registratur eller dokumentcontrolling på myndighet eller motsvarande
• god kunskap om lagstiftning kring offentlighet och sekretess
• goda IT-kunskaper
• erfarenhet och intresse av digital informationshantering i moderna organisationer
• en god analytisk förmåga
• lätt för att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift på ett lättbegripligt sätt
• lätt för sociala kontakter, är driven och kan leda och delta i utredning och projekt med olika expertroller
• svenskt medborgarskap

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för arbetsuppgifterna samt dina personliga egenskaper då det är viktigt att du kan möta olika yrkesgrupper med din sakkunskap. Du är noggrann, strukturerad och initiativrik. Du bör kunna arbeta effektivt även under tidspress. Du är flexibel och bör ha intresse av förändrings- och utvecklingsarbete. Som person har du god social förmåga och du tycker om att ge service och har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt under eget ansvar men även ha god samarbetsförmåga.

Meriterande

Det är meriterande om du har:
• arbetat med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
• kunskap och erfarenhet av informationssäkerhetsarbete
• erfarenhet av projektledning

Villkor

För att du ska kunna komma ifråga för anställningen krävs att du är svensk medborgare och en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen kommer genomföras innan anställning. Stora krav ställs på att du är lämplig, lojal och pålitlig. Vi efterfrågar dokumenterade referenser.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.