GD-koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Tillsvidareanställning | Heltid | Kollektivavtal | Tjänstepension | 28–35 dagars semester | Friskvårdsbidrag | Uppsala | Flex | Sista ansökningsdag 2025-08-24

Ansök här: https://sva.varbi.com/se/what:job/jobID:826979/

Om arbetsplatsen, SVA 

Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser, från lidande hos djur och människor till ekonomiska förluster och störningar i matförsörjningen. Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmyndighet som genom diagnostik, forskning och rådgivning stärker Sveriges förmåga att bekämpa djursjukdomar som utgör hot mot kritiska samhällsfunktioner. Friska djur – trygga människor. 

Är du strukturerad och serviceinriktad och vill arbeta med varierande arbetsuppgifter? Då kan detta vara ett intressant jobb för dig när vi nu utvecklar vår ledning och styrning på myndigheten.

Arbetsuppgifter

Myndighetens två GD-koordinatorers roll är att stödja generaldirektörens (GD) och ledningsgruppens arbete och planering. I arbetsuppgifterna ligger också att administrera och samordna olika möten, GD:s resor, utåtriktade aktiviteter och att hantera kontakter med andra myndigheter samt internationella nätverk inom myndighetens område. Du arbetar med processutveckling och annat kvalitetsarbete inom styrning och förvaltningsstöd. GD-koordinatorerna ingår i staben för avdelningen styrning och förvaltningsstöd, som leds av avdelningschefen, och kommer arbeta i nära samverkan med SVA:s ledningsgrupp.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av att:

• samordna, planera och boka möten som ingår i myndighetens styrning t.ex. insynsråd, verksledning och ledningsgrupp samt föra protokoll/minnesanteckningar vid dessa
• medverka och stödja i förberedelser till föredragningar, beredningar och beslut av generaldirektören och ledningsgruppen
• stödja ställföreträdande GD i planering av arbetet
• sammanställa underlag av olika slag
• följa upp planer och aktiviteter
• hantera fakturor och utifrån intresse och kompetens kan arbetsuppgifterna även omfatta annan ekonomiadministration
• initiera och driva utvecklingsarbete inom dina arbetsområden
• delta i den samordning och kvalitetsutveckling som staben arbetar med

Vissa uppgifter är återkommande och mer rutinmässiga andra unika och kräver utveckling av arbetssättet för att kunna lösas

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som GD-koordinator är du serviceinriktad, och har ett proaktivt fokus. Du ligger steget före i planering och har förmågan att se och prioritera vad som behöver göras för att underlätta det dagliga arbetet. Du behöver vara en person som tar egna initiativ och är ansvarsfull. Vidare är du skicklig på att organisera, strukturera och prioritera ett brett spektrum av administrativa frågor på ett effektivt sätt. Du behöver ha mycket goda IT-kunskaper och obehindrat hantera svenska och engelska i tal och skrift. 

Vi söker dig som har

• en universitets- eller högskoleutbildning alternativt examen från 3-årigt gymnasium och erfarenhet som bedöms likvärdig
• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med motsvarande uppgifter i en stödjande roll mot en högre chef eller i central stabsfunktion
• lätt att sätta dig in IT-stöd av olika slag, vana att arbeta digitalt och har mycket goda kunskaper i Officepaketet
• vana att arbeta i ärendehanteringssystem och publiceringsverktyg för intranät
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska
• lätt att uttrycka dig i tal och skrift

Meriterande

Det är meriterande om du har 

• erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, gärna vid statlig myndighet,
• goda kunskaper om myndighetsstyrning och de dokument som styr och vägleder myndigheter,
  erfarenhet av och god förmåga att utveckla, effektivisera och förbättra rutiner för att arbetet ska fungera smidigt. 

Villkor 

För att du ska kunna komma ifråga för anställningen krävs att du är svensk medborgare och en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras innan anställning. Stora krav ställs på att du är lämplig, lojal och pålitlig. Vi efterfrågar dokumenterade referenser.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.