Administratör

Tillsvidareanställning | Heltid | Kollektivavtal | Tjänstepension | 28–35 dagars semester | Friskvårdsbidrag | Uppsala | Flex | Sista ansökningsdag 2025-06-04

Ansök här: https://sva.varbi.com/se/what:job/jobID:828260/

Om arbetsplatsen, SVA 

Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser, från lidande hos djur och människor till ekonomiska förluster och störningar i matförsörjningen. Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmyndighet som genom diagnostik, forskning och rådgivning stärker Sveriges förmåga att bekämpa djursjukdomar som utgör hot mot kritiska samhällsfunktioner. Friska djur – trygga människor. 

Vid avdelningen för mikrobiologi arbetar vi med forskning, utveckling och diagnostik inom området infektionssjukdomar hos djur. Vid sektionen för pre- post och support tar vi emot och registrerar inkommande prover samt förmedlar provsvar.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i vårt administratörsteam och huvudsakligen arbeta med administration kring de prover vi får in för analys. Det innebär bland annat skanning av inkommande remissblanketter, registrering av kunduppgifter, debitering samt provsvarsutskick via vårt egenutvecklade laboratoriedatasystem SVALA.
I arbetet ingår också att vara del i vår supportfunktion där du har direktkontakt med våra kunder, främst via telefon och mejl.

Ekonomiadministration kan också bli aktuell, t.ex. hantering av leverantörsfakturor och reseräkningar. Andra administrativa uppgifter kan också förekomma.
Det kan också bli aktuellt att bistå personalen på labb t.ex. med ankomstregistrering av inkommande provförsändelser.

Kvalifikationer, utbildning och kunskap

Vi söker dig som har gymnasial utbildning och relevant erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter. Du har erfarenhet av att fungera som administrativt stöd med kundkontakter och/eller kundsupport. Du har är intresserad av och har god kompetens inom IT.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Du har god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta i team. Du har lätt att lära och är både snabb och noggrann. Det är viktigt att du trivs med löpande uppgifter och är beredd på att arbetet ibland innebär högt tempo i en stundtals livlig miljö.

I den här tjänsten behöver du behärska svenska väl i både tal och skrift.

Meriterande

Meriterande
-arbetat med liknande arbetsuppgifter, t.ex. inom sjukvården
-erfarenhet av arbete i laboratoriemiljö
-erfarenhet av telefonsupport/kundtjänst/kundkontakter

Villkor

Anställningen inleds med 6 månaders provanställning.