SVA

Avdelningen för epidemiologi och sjukdomskontroll

Avdelningen har en expertroll inom övervakning, beredskap och bekämpning av epizootisjukdomar och zoonoser, riskvärdering samt smittskydd. Vi bedriver också utvecklingsarbete och forskning inom dessa områden. Vi behöver förstärkning och söker en administratör.

Arbetsuppgifter

Vi söker en kvalificerad och erfaren administratör med kunskap om och erfarenhet av ekonomi- och projektadministration. Du kommer att ingå i ett team med avdelningens övriga administratörer och huvudsakligen arbeta med fakturahantering, avtal, budget och uppföljning av densamma. Du kommer också att bidra till de löpande rapporteringar som SVA gör till andra myndigheter, samt stötta administrationen av de många externa projekt som avdelningen driver. Till det administrativa teamets arbetsuppgifter hör även resebeställningar och viss personaladministration, samt andra uppgifter som krävs för att avdelningens verksamhet ska fungera väl så som t.ex. att föra minnesanteckningar vid möten. Alla medarbetare i administrationsteamet har även en sektionstillhörighet, och du kommer att tillhöra Sektionen för epizootologi och sjukdomskontroll (ESK). Du har också en roll som administrativt stöd i myndighetens krisorganisation och stödjer statsepizootologen vid sammankallande och dokumentering av möten med krisledningsfunktionen.

Kvalifikationer, utbildning och kunskap

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av att arbeta med ekonomiadministration, med fördel inom offentlig sektor, t.ex. budget, fakturahantering och lönekonteringar, och som vet hur det är att fungera som administrativt stöd i verksamheter med mycket externa kontakter. Du har minst gymnasial utbildning, gärna med ekonomiprofil, alternativt har du skaffat dig sådan dokumenterad kompetens genom vidareutveckling inom administratörsyrket. Du har förmåga till helhetssyn och är intresserad av att utveckla arbetsprocesser inom administrativt stöd.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Som person är du är noggrann, serviceinriktad och flexibel. Du har god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta med andra men kan också arbeta självständigt. Du ser vad som behöver göras och ser förbättringsmöjligheter där utveckling behövs. Arbetet kräver att du kan hålla många bollar i luften samtidigt, med bibehållet lugn. Du är digitalt kompetent, med mycket stor vana vid program som Word och Excel, och kan med gott självförtroende ta till dig nya administrativa system vid behov. Vi vill att du behärskar svenska i både tal och skrift, och har goda kunskaper i engelska.

Meriterande

Det är meriterande om du erfarenhet av projektadministration och vana att arbeta med business intelligence-system, t.ex. PowerBI. Arbetserfarenhet från statlig verksamhet är också meriterande.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer 2019/26
Kontakt
  • Ann Lindberg, avdelningschef, 018 - 67 42 10
  • Karl Ståhl, sektionschef, 018 - 67 41 27
  • Susanne Östling, HR-specialist , 018 - 67 40 00
Facklig företrädare
  • Carina Pettersson, ST, 018 - 67 40 00
  • Magnus Thelander, SACO, 018 - 67 40 00
  • Theres Andersson, SEKO, 018 - 67 40 00
Publicerat 2019-05-14
Sista ansökningsdag 2019-06-09

Tillbaka till lediga jobb