Registrator

Tillsvidareanställning | Heltid | Kollektivavtal | Tjänstepension | 28–35 dagars semester | Friskvårdsbidrag | Uppsala | Flex | Sista ansökningsdag 2024-11-17

Ansök här: https://sva.varbi.com/se/what:job/jobID:768322/

Om arbetsplatsen, SVA

Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser, från lidande hos djur och människor till ekonomiska förluster och störningar i matförsörjningen. Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmyndighet som genom diagnostik, forskning och rådgivning stärker Sveriges förmåga att bekämpa djursjukdomar som utgör hot mot kritiska samhällsfunktioner. Friska djur – trygga människor. 

Vid SVA:s avdelning för styrning och förvaltningsstöd finns en sektion där registrator-, jurist- och arkivarietjänsten ingår. Vill du vara en viktig pusselbit i arbetet med registrering av allmänna handlingar?

Arbetsuppgifter

Du kommer att ha delat ansvar för SVA:s registratur. Som registrator har du en central roll i myndighetens ärendehantering och du ansvarar tillsammans med oss på SVA för att vi har en effektiv och rättssäker registrering och hantering av allmänna handlingar samt säkerhetsskyddsklassade handlingar.

En stor del av arbetet är av löpande karaktär, som till exempel postöppning, registrering, skanning, expediering samt

• utlämning av handlingar med sekretessprövning
• hantering av sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
• utveckla och effektivisera lathundar och rutiner
• vara administratör/sekreterare för nätverk och möten mm.
• har kontakt med allmänheten 
• vägleder/utbildar medarbetare i frågor som rör hantering och registrering av allmänna handlingar, säkerhetsskyddsklassade handlingar och användning av SVA:s diarieförings- och ärendehanteringssystem, W3D3.

Kvalifikationer

Du som söker

• har minst gymnasiekompetens
• har några års erfarenhet som registrator inom stat eller kommun
• kunskap om de regelverk som styr offentlig förvaltning
• har goda IT-kunskaper
• har en god analytisk förmåga
• är en god administratör
• har förmågan att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift
• har svenskt medborgarskap

Meriterande

Vi ser gärna att du som söker

• diplomerad registrator, alternativt har annan bakgrund som vi bedömer likvärdig
• har arbetat med sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
• har arbetat med sekretessbedömningar vid utlämningsärenden
• har arbetat med diarieförings- och ärendehanteringssystem såsom W3D3, Visma, Ciceron, Public 360 el. liknande
• har arbetat med programmet Microsoft Access

Förmågor och färdigheter 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för arbetsuppgifterna samt dina personliga egenskaper då det är viktigt att du passar bra in i gruppen. Du är noggrann, strukturerad och initiativrik med god samarbetsförmåga. Som person har du stor social förmåga och du tycker om att ge service och har en pedagogisk och kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt under eget ansvar men även ha god samarbetsförmåga. 

Villkor

Då vi arbetar med samhällsviktig verksamhet är anställningen säkerhetsklassad. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Stora krav ställs på att du är lämplig, lojal och pålitlig. Vi efterfrågar dokumenterade referenser.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning. 

Intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstidens slut.