Registrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vid SVA:s avdelning för verksamhetsstöd finns en stab där registrator-, jurist-, informationssäkerhets- och arkivarietjänsten ingår. Vill du vara en viktig pusselbit i arbetet med registrering av allmänna handlingar?

Arbetsuppgifter

Du kommer att ha delat ansvar för SVA:s registratur. Som registrator har du en central roll i myndighetens ärendehantering och hanteringen av allmänna handlingar. Du ansvarar tillsammans med oss på SVA för att vi har en effektiv och rättssäker registrering och hantering av allmänna handlingar.

En stor del av arbetet är av löpande karaktär, som till exempel postöppning, registrering, scanning, expediering, utlämning av handlingar med sekretessprövning och hantering av hemliga handlingar. I arbetet ingår även arbete med att utveckla och effektivisera lathundar och rutiner samt vara administratör/sekreterare för nätverk och möten mm.

Arbetet innebär att du har kontakt med allmänheten och hanterar förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar. Du vägleder/utbildar medarbetare i frågor som rör hantering och registrering av allmänna handlingar och användning av SVA:s diarieförings- och ärendehanteringssystem, W3D3.

Kvalifikationer, utbildning och kunskap

Du som söker

• har minst gymnasiekompetens
• har goda kunskaper om diarieföring och de regelverk som styr offentlig förvaltning
• har goda IT-kunskaper
• har en god analytisk förmåga
• är en god administratör
• har förmågan att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift
• har svenskt medborgarskap, det krävs då anställningen är placerad i säkerhetsklass

För att du ska kunna komma ifråga för anställningen krävs en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen. Stora krav ställs på att du är lämplig, lojal och pålitlig. Vi efterfrågar dokumenterade referenser.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för arbetsuppgifterna samt dina personliga egenskaper då det är viktigt att du passar bra in i gruppen. Du är noggrann, strukturerad och initiativrik med god samarbetsförmåga. Du bör ha intresse av att arbeta med förändrings- och utvecklingsarbete. Som person tycker du om att ge service och har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Du uppskattar att hålla presentation och utbildning inom ditt område.

Meriterande

Vi ser gärna att du som söker

• har registrators- eller arkivarieutbildning på högskolenivå eller är diplomerad registrator, alternativt har annan bakgrund som vi bedömer likvärdig
• har arbetat som registrator inom offentlig förvaltning
• har arbetat med sekretessbedömningar vid utlämningsärenden
• har arbetat med diarieförings- och ärendehanteringssystem såsom W3D3, Visma, Ciceron, Public 360 el. liknande.

SVA tillämpar sex månaders provanställning.

All tillsvidareanställd personal är krigsplacerad inom SVA.