Arkivarie - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vid SVA:s stab för förvaltningsfrågor ingår registratorer, jurister, informationssäkerhetsspecialist och arkivarie. Vill du vara en viktig pusselbit i arbetet med arkivering och registrering av allmänna handlingar? Vi behöver nu stärka upp vår stab.    

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter innebär att ansvara för SVA:s arkiv och arkivredovisning. Du är myndighetens expertkompetens inom området och arbetar såväl operativt som strategiskt. Du spelar en viktig roll i att säkerställa att SVA har en effektiv och rättssäker hantering av allmänna handlingar.

I arbetsuppgifterna ingår att

• ansvara för SVA:s centrala arkivfunktion, detta inkluderar praktiskt arbete med ordning och förteckning av analogt såväl som digitalt arkivmaterial
• ta fram och uppdatera styrdokument, lathundar och utbildningsmaterial
• utveckla och uppdatera SVA:s arkivredovisning
• vid behov kunna skriva lokala gallringsbeslut samt leda gallringsutredningar
• vägleda/utbilda medarbetare i frågor som rör arkiv och allmänna handlingar
• själv driva frågor och utredningar
• delta i olika projekt som expert i arkivfrågor
• medverka vid besvarande av remisser och yttranden
• Tjänsten innebär även visst informationssäkerhetsarbete. Tjänsten kan dessutom innebära diarieföring och kontakt med allmänheten vid utlämningsärenden.

Kvalifikationer

Vi söker dig som söker ett mycket omväxlande arbete som arkivarie och du har:

• akademisk examen där arkivvetenskap ingår
• god kunskap om lagar, regler och föreskrifter som styr arkivverksamheten i offentlig sektor
• du har flera års arbetslivserfarenhet som arkivarie
• goda IT-kunskaper
• erfarenhet och intresse av digital informationshantering i moderna organisationer
• en god analytisk förmåga
• lätt för att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift på ett lättbegripligt sätt 
• lätt för sociala kontakter och kan leda och delta i utredningar och projekt med olika expertroller

Meriterande

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet från statlig myndighet
• kunskap och erfarenhet av informationssäkerhetsarbete
• god kunskap om Visual Arkiv eller motsvarande arkivförteckningssystem
• tjänstgjort som registrator
• god kunskap om diarieföringssystem, helst W3D3 (Workflow), eller liknande system
• kunskap och erfarenheter om hantering och arkivering av forskningsdata

Förmågor och färdigheter

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för arbetsuppgifterna samt dina personliga egenskaper då det är viktigt att du passar bra in i gruppen. Du är noggrann, strukturerad och initiativrik med god samarbetsförmåga. Du har förmåga att arbeta effektivt även under tidspress. Du är flexibel och bör ha intresse av att arbeta med förändrings- och utvecklingsarbete. Som person har du god social förmåga och du tycker om att ge service och har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt under eget ansvar men även ha god samarbetsförmåga.

Villkor

Vi efterfrågar dokumenterade referenser. För att du ska kunna komma i fråga för anställningen krävs en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen. Stora krav ställs på att du är lämplig, lojal och pålitlig.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. 

Välkommen att bli vår nya kollega!