Administratör

Tillsvidareanställning  |  Heltid  |  Kollektivavtal  |  Tjänstepension  |  28–35 dagars semester  |  Friskvårdsbidrag  |  Uppsala  |  Flex  |  Sista ansökningsdag 2025-03-27

Ansök här: https://sva.varbi.com/se/what:job/jobID:792873/

Om arbetsplatsen, SVA 

Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser, från lidande hos djur och människor till ekonomiska förluster och störningar i matförsörjningen. Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmyndighet som genom diagnostik, forskning och rådgivning stärker Sveriges förmåga att bekämpa djursjukdomar som utgör hot mot kritiska samhällsfunktioner. Friska djur – trygga människor. 

Avdelningen för patologi och viltsjukdomar (POV) består av fem sektioner där vi utför obduktioner, patologanatomiska undersökningar från olika djurslag samt arbetar med projekt och forskning. Du kommer att ingå i vårt administratörsteam som arbetar nära veterinärer och övriga yrkeskategorier vid avdelningen.

Arbetsuppgifter

Det huvudsakliga arbetet består av rutinarbete som kundregistrering, journal- och provhantering, utskrift av diktat, debitering och utskick av patologirapporter samt annan förekommande dokumenthantering. En stor del av rutinarbetet förläggs till vår obduktionssal. Du är också SVA:s ansikte utåt med en hel del kundkontakter, främst per telefon och e-posthantering.

Andra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter är att ge service till interna kunder och avdelningens personal, uppgifter som krävs för att avdelningens verksamhet ska fungera väl. Arbetet innebär högt tempo där du måste klara av att bli avbruten under arbetet samt kunna prioritera arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en medicinsk sekreterarutbildning eller likvärdig erfarenhet. Du har erfarenhet av att fungera som administrativt stöd med kundkontakter. Du har förmågan till helhetssyn och har intresse av att utveckla arbetet med administrativt stöd. Arbetet kräver att du kan hålla många bollar i luften samtidigt, med bibehållet lugn. Du kommunicerar väl på svenska i både tal och skrift samt behärskar engelska.

Mycket stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Som person är du noggrann, serviceinriktad och engagerad i ditt arbete. Du har lätt för att samarbeta men kan även arbeta självständigt, du har god social kompetens och fungerar väl i en arbetsgrupp.

Villkor

Meriterande är om du har erfarenhet av arbete vid myndighet. 

Vi tillämpar sex månaders provanställning.